6 dicas para tirares o máximo partido da tua próxima feira

Definir uma correta estratégia de marketing em feiras é um passo fundamental para maximizar o retorno do investimento ao participar num evento do setor. Nestes locais, ocorre um encontro direto entre a oferta e a procura, tornando possível obter uma maior sensibilidade relativamente às necessidades do teu público-alvo e receber um feedback valioso sobre o que o teu negócio oferece. Além disso, participar numa feira permite-te analisar de perto os concorrentes diretos e indiretos, recolhendo informação sobre novas tendências de mercado.

Nestes contextos, é também possível descobrir e conhecer novos desenvolvimentos que oferecem soluções inovadoras, bem como criar alianças comerciais estratégicas. É por isso que participar numa feira ou evento com adequados materiais de marketing e comunicação para eventos, apoiados por uma estratégia definida e estruturada, é importante para o teu negócio. Vejamos algumas dicas para tirares o máximo partido da tua próxima feira e maximizares os resultados do teu próximo evento.

80% dos contactos obtidos na participação em feiras deixam de receber comunicações após o evento.

Planear atividades antes e depois da feira permitir-te-á manter viva a memória da tua marca.

6 Dicas para tornar rentável a participação da tua empresa numa feira

Expor um stand de feira num evento do setor é a melhor forma de oferecer os teus produtos a um público potencialmente interessado e é também uma oportunidade para promover a tua imagem corporativa, reforçando a penetração da marca no mercado-alvo ao dar-se a conhecer a novos potenciais clientes. No entanto, estar simplesmente presente não é suficiente!

É essencial melhorar a organização dos aspetos que te ajudarão a alcançar os resultados esperados, como a escolha do melhor material de marketing para feiras para distribuir aos visitantes e garantir novas oportunidades.

Aqui estão algumas dicas para promover a tua empresa numa feira antes, durante e após o evento:

• Planear com suficiente antecedência: Um dos elementos que mais contribui para o sucesso numa feira é a fase de planeamento inicial. Desde o lançamento de atividades publicitárias, tanto online como offline, para apoiar o desenvolvimento comercial, ao envio de comunicações para os contactos da tua base de dados, até à impressão de todo o material de exposição para eventos necessário para utilizar durante o evento, estar bem preparado é essencial. Dá a cada uma destas atividades o tempo necessário para expressarem o seu potencial e dá aos fornecedores o tempo necessário para produzirem o material requerido.
• Preparar o material necessário: No plano de atividades a seguir antes do início do evento, a preparação de todo o material em papel que te permitirá oferecer uma imagem profissional e cativante da tua empresa desempenha um papel fundamental. A presença de material informativo para distribuir dentro do stand, como catálogos, flyers, brindes corporativos personalizados e brochuras, permite-te diferenciar-te da concorrência. Os cartões de visita deixados com o material promocional também permitem que potenciais clientes tenham a informação necessária para te contactarem e realizarem uma encomenda mais tarde. Preparar material de comunicação para eventos e feiras com o apoio de um designer gráfico especialista é essencial para produzir materiais profissionais com um forte impacto visual.
• Definir objetivos claros para a tua equipa de vendas: Promover os produtos e serviços mais relevantes para a tua empresa, juntamente com a captação de contactos comerciais qualificados, são alguns dos principais objetivos alcançados ao participar numa feira: os contactos recolhidos podem desencadear negociações, que posteriormente podem levar a vendas, encomendas ou parcerias estratégicas. Portanto, é essencial que toda a equipa de vendas esteja alinhada com os objetivos comerciais a alcançar, oferecendo aos potenciais clientes uma metodologia de comunicação estruturada e coerente, aproveitando ao máximo todos os canais disponíveis, tanto online como offline. Uma forma de incentivar negociações comerciais é planear reuniões com potenciais clientes estratégicos no stand, mesmo antes do início do evento. Este objetivo pode ser alcançado através do envio de newsletters direcionadas para uma base de dados de contactos selecionada, ou através de atividades de contacto telefónico. O objetivo final deve ser a criação de um calendário de reuniões partilhado com todos os colaboradores, que inclua também um objetivo mensurável a atingir: por exemplo, uma referência para avaliar o resultado obtido poderia ser os resultados da edição anterior ou o número de contactos recolhidos durante outro evento que mais tarde se converteram em clientes reais ao longo do ano seguinte.
• Atrair a atenção para o teu stand: Personalizar os espaços da feira com materiais de elevado impacto visual, tais como bandeiras, cartazes e lonas de grandes dimensões, é uma ideia eficaz para espalhar a tua mensagem promocional, destacando o teu negócio em relação aos teus concorrentes. Na verdade, eventos especiais exigem uma comunicação original e inovadora que consiga surpreender o visitante, transmitindo imediatamente os pontos fortes da tua oferta comercial. É possível atrair a atenção para o teu stand com autocolantes bem visíveis e de cores vivas que destaquem o logótipo e o nome do negócio, captando o interesse de potenciais clientes interessados em comprar os teus produtos ou serviços.
• Um brinde é para sempre: O investimento reservado para artigos personalizados, amostragem e merchandising corporativo para feiras pode ser um catalisador para atrair a atenção dos visitantes e deixar um objeto de marca que pode ativar uma recordação positiva da marca mesmo depois de algum tempo ter passado. Os artigos promocionais são um método prático e eficaz para atingir objetivos de negócio: além do material informativo, que é essencial para comunicar os detalhes da tua oferta comercial, podem ser oferecidos brindes personalizados como canetas, canecas, autocolantes, cadernos e itens semelhantes. Estes objetos são perfeitos para envolver clientes que estão menos inclinados a dedicar tempo a avaliar a oferta comercial no local, mantendo-te presente numa possível fase de consideração após o primeiro contacto. É fácil imaginar por que razão estes objetos representam um bom investimento nestes contextos: assim que o evento ou feira terminar, os serviços ou produtos da tua empresa continuarão fisicamente presentes no dia a dia dos potenciais compradores através dos brindes que utilizarão diariamente e que também partilharão com os seus colegas e responsáveis da empresa, aumentando a familiaridade com a marca e melhorando as hipóteses de contactos futuros.
• Atividades de acompanhamento personalizadas: Para evitar que os teus esforços sejam frustrados, é uma boa prática utilizar as ferramentas disponíveis para aumentar a taxa de conversão de potenciais clientes. De facto, segundo relatórios do CEIR (Center for Exhibition Industry Research), quase 80% dos potenciais clientes obtidos através da participação em feiras não recebem acompanhamento após a conclusão do evento. Contar com um serviço de correio profissional para promover os teus produtos e fazer o acompanhamento dos contactos adquiridos é uma das ferramentas indispensáveis para um plano de acompanhamento eficaz. Destacar-se da concorrência através do envio de brochuras e envelopes personalizados contendo catálogos, cartas e folhetos pode ser uma estratégia vencedora para propor novamente os produtos e serviços com os quais os visitantes entraram em contacto durante o evento. Para quem gere um negócio online, é também possível ativar descontos, promoções ou outras atividades em canais de comércio eletrónico dedicados aos contactos obtidos offline.

Plano de ação por fases para a gestão de marketing em feiras

Aproveita todas as oportunidades da tua próxima feira com a MBE

Para tirar partido de todas as oportunidades resultantes da participação numa feira, é essencial planear as melhores atividades de marketing e comunicação com suficiente antecedência, preparando todo o material promocional necessário para obter os máximos benefícios da feira ou evento.

Os Centros MBE oferecem uma ampla seleção de ferramentas de apoio para feiras e eventos: materiais à medida para te destacares da concorrência com uma comunicação direta e eficaz. Entra em contacto connosco para escolher a melhor solução para o teu negócio.

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