Como enviar uma encomenda para os Estados Unidos?

No entanto, enviar uma encomenda para os Estados Unidos pode ser um processo complexo, devido à diversidade de normas, regulamentos aduaneiros e restrições aplicáveis a determinados produtos.

Ainda assim, o mercado dos EUA continua a ser uma grande oportunidade para quem quer vender no estrangeiro através de canais digitais e projetar o seu negócio a nível internacional. Dados do Conselho Europeu mostram que o volume total das transações comerciais entre os Estados Unidos e a Europa duplicou nos últimos 10 anos.

Além disso, segundo estatísticas recentes do Eurostat, os Estados-Membros da União Europeia exportaram bens para os Estados Unidos no valor de 502 mil milhões de euros em 2023, o que representa 19,7% do total. As relações comerciais entre os dois continentes, cada vez mais marcadas por uma forte interdependência, são sólidas e rentáveis. Para os negócios de e-commerce que pretendem aproveitar esta oportunidade, otimizar os processos necessários para enviar uma encomenda para os Estados Unidos é um desafio que deve ser enfrentado com cuidado e atenção. Vejamos como o fazer.

Enviar uma encomenda para os Estados Unidos: documentos necessários

O complexo enquadramento legal aplicável aos envios para os Estados Unidos exige atenção, rigor e um conhecimento específico das normas aduaneiras. Estes são elementos essenciais para evitar que uma encomenda fique retida na alfândega, gerando perdas económicas e insatisfação por parte do cliente final. 

Mas afinal, que documentação é necessária para enviar uma encomenda para os Estados Unidos? 

Documentação essencial:

• Fatura comercial. Documento fundamental que deve ser redigido em inglês e incluir:
• Nome e morada do remetente e do destinatário;
• Descrição detalhada e precisa dos bens enviados;
• Códigos aduaneiros (HS) correspondentes aos produtos;
• Quantidade, peso líquido e bruto por artigo, valor unitário e valor total, com indicação da moeda;
• País de fabrico dos produtos;
• Motivo da exportación (venda a retalho, envio de amostras sem fins comerciais, etc.).
• Guia de envio. Etiqueta colocada na encomenda pelo serviço de transporte, que identifica o envio e contém os dados do remetente e do destinatário.
• Formulários CN22 e/ou CN23. Indicam o conteúdo da encomenda e o respetivo valor.
• Número de IVA ou Número de Identificação Fiscal. Devem constar os dados do remetente e, no caso de envios B2B, também os do destinatário.
• Declaração de livre exportação. Certifica que o exportador cumpre a legislação em vigor no país de destino.

É importante salientar que, no caso de produtos alimentares ou vinícolas — como o envio de garrafas de vinho para os Estados Unidos — é obrigatório dispor do registo e código da FDA. Mas que produtos podem ser enviados sem problemas e quais estão sujeitos a restrições? Aqui ficam algumas indicações.

O que não se pode enviar para os Estados Unidos?

Os Estados Unidos são um parceiro comercial estratégico para os países europeus, permitindo a comercialização de muitos produtos sem restrições específicas. No entanto, quem pretende vender online para este mercado deve cumprir rigorosamente as normas aduaneiras e as diretrizes emitidas por outras agências governamentais. Qualquer bloqueio de mercadorias, multa ou atraso pode resultar em perdas económicas e danos para a reputação da marca. Por isso, é essencial verificar se os teus produtos estão sujeitos a restrições ou proibições. Produtos proibidos de envio para os Estados Unidos:

• Artículos que violem leis internacionais de direitos de autor;
• A maioria das carnes frescas;
• Estupefacientes e medicamentos potencialmente perigosos (como os que contêm certos esteroides);
• Produtos fabricados em países sujeitos a embargo comercial;
• Armas não aprovadas pelas autoridades norte-americanas competentes;
• Espécies animais protegidas;
• Produtos derivados de espécies em risco de extinção.

Produtos permitidos, mas sujeitos a licenças ou autorizações por parte das agências federais competentes:

• A maioria dos produtos alimentares;
• Brinquedos e produtos para crianças;
• Armas de fogo e munições;
• Ouro, prata e diamantes;
• Artigos para o lar;
• Equipamentos comerciais e industriais;
• Cosméticos, produtos farmacêuticos e dispositivos médicos;
• Pesticidas;
• Têxteis, lã e peles.

Para empresas e negócios de comércio eletrónico que pretendem enviar produtos para os Estados Unidos, gerir este enquadramento regulamentar pode ser um verdadeiro desafio. São necessários profissionais qualificados para interpretar as normas, preparar a documentação correta e escolher as soluções logísticas mais adequadas em função do tipo de produto. Uma encomenda retida na alfândega pode transformar-se num custo adicional e numa experiência negativa para o cliente final, afetando não só o resultado financeiro, mas também a imagem da marca. Por este motivo, cada vez mais empresas recorrem a parceiros logísticos especializados, capazes de gerir todo o processo de forma eficiente.

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